PENGENALAN

Mewujudkan pengurusan yang cekap dan berkesan menerusi perancangan, pengawasan serta pengawalan dalam fungsi Pentadbiran, Perkhidmatan, Kewangan, Domestik dan Penyelenggaraan, Teknologi Maklumat serta menyediakan khidmat sokongan logistik kepada semua program dan aktiviti ILKAP.

Bahagian ini terdiri daripada empat (4) seksyen/unit. Seksyen/unit adalah seperti berikut:

• Seksyen Kewangan, Pentadbiran dan Perkhidmatan;
• Seksyen Domestik, Penyelenggaraan dan Pengurusan Aset;
• Seksyen Teknologi Maklumat; dan
• Unit Integriti;

Seksyen Kewangan, Pentadbiran dan Perkhidmatan

Seksyen ini bertanggungjawab bagi menyediakan bajet tahunan, mengawasi dan mengawal peruntukan bajet, mengurus pembayaran emolumen dan perolehan serta menyelaras penyata akaun dan pertanyaan audit.

Seksyen ini menguruskan semua perkara yang berkaitan dengan pentadbiran am dan sumber manusia. Fungsi Seksyen ini merangkumi hal-hal dasar pentadbiran ILKAP, penyediaan keperluan latihan seperti kemudahan bilik kuliah, theatrette, auditorium, mahkamah moot, kenderaan, pengurusan stor, pengurusan perolehan, bekalan dan perkhidmatan.

Seksyen ini juga terlibat dengan hal-hal berkaitan perhubungan awam serta mewakili ILKAP dalam mesyuarat dengan jabatan-jabatan lain.

Ianya juga bertanggungjawab bagi semua hal sumber manusia ILKAP yang terdiri daripada perkhidmatan dan kerjaya pegawai dan kakitangan ILKAP. Pelbagai kursus dan sesi latihan telah dijalankan sepanjang tahun adalah untuk menambahbaikkan kompetensi tenaga kerjanya.

Seksyen Domestik, Penyelenggaraan dan Pengurusan Aset

Seksyen ini bertanggungjawab untuk mengurus dan menyelenggara bangunan di kampus ILKAP seperti berikut:

• Bangunan Perdana;
• Bangunan ITITC;
• Bangunan MTCP dan Eksekutif;
• Auditorium;
• Dewan Makan;
• Dewan Serbaguna;
• Asrama Blok A dan B;
• Rumah Tetamu;
• Kuarters Pegawai dan Kakitangan;
• Surau; dan
• Kafeteria.

Seksyen ini mengendalikan fungsi berikut:

• Perkhidmatan Kawalan Keselamatan;
• Perkhidmatan Pencucian Bangunan;
• Mengurus kelengkapan 125 buah bilik di 2 Bilik Asrama dan 2 buah Rumah Tetamu;
• Kelengkapan Dewan Makan dan perkhidmatan katering makanan;
• Menyelenggara sistem mekanikal, elektrik dan kerja-kerja sivil;
• Mengawasi kerja-kerja pihak kontraktor;
• Mengurus kemudahan sukan;
• Mengurus Galeria ILKAP; dan
• Mengurus seni taman kampus ILKAP.

Selain itu, Seksyen ini juga bertanggungjawab mengurus aset (harta modal dan inventori) di ILKAP.

Seksyen Teknologi Maklumat

Seksyen in bertanggungjawab untuk :

• Merancang keperluan ICT dalam meningkatkan kualiti latihan dan pengurusan.
• Merancang, membangun dan menaik taraf sistem atau aplikasi dalaman bagi tujuan meningkatkan kualiti latihan dan pengurusan.
• Mengenal pasti, melaksana dan memantau projek-projek inovasi ICT yang sesuai bagi tujuan peningkatan kualiti latihan dan pengurusan.
• Mengurus perkakasan dan perisian ICT agar berada dalam keadaan baik dan memenuhi keperluan teknologi ICT semasa dalam meningkatkan kualiti latihan dan pengurusan.
• Menyedia keperluan multimedia (video, audio dan data), perkakasan dan perisian multimedia dan memastikan ia memenuhi keperluan teknologi semasa bagi meningkatkan kualiti latihan dan pengurusan.
• Membantu dalam kerja-kerja penerbitan berbentuk digital seperti penerbitan video, audio dan pendigitan dokumen.
• Mengurus kemudahan ICT di Makmal Bahasa, Makmal Komputer, Bilik Komputer, Bilik Kuliah dan Bilik Sidang Video.
• Mengawas dan menyelia keselamatan ICT dari aspek rangkaian, perkakasan, perisian dan kemudahan ICT yang berkaitan.
• Mengurus dan memastikan peralatan rangkaian, kemudahan internet dan pelayan-pelayan beroperasi dengan lancar dan sentiasa memenuhi kehendak latihan dan pengurusan.

Unit Integriti